Suite OptiWatt™ Pro
Logiciel ERP cloud pour électriciens

Optizmisez et gérez facilement vos soumissions, vos chantiers et votre facturation, où que vous soyez. Un outil simple et complet pour gagner du temps et faire croître votre entreprise.

Obtenir une démo

Des modules pensés pour chaque étape de votre activité

De la prospection client à la gestion des projets et des équipes, en passant par une estimation optimisée et la facturation, chaque module est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises électriques.

Modules cycle de vente (CRM)

icon
Prospects (leads)

Faites vos suivis de prêt pour chaque opportunité d'affaireset améliorez votre département des ventes.

icon
Clients

Ayez une gestion centralisée de vos clients par type (résidentiel, multirésidentiel, commercial, industriel, agricole)

icon
Synchro des prospects

Profitez d'une synchronisation automatique de vos prospects selon différentes sources (par exemple : demandes de soumission sur votre site web)

icon
Estimation

Réduisez considérablement vos temps d'estimation à l'aide de nos contextes prédéfinis et des prix du catalogue OptiWatt avec des prix synchronisés chez vos fournisseurs favoris.

icon
Soumission

Envoyez des propositions détaillées à vos clients pour qu'ils apposent leur signature électronique facilement.

icon
Facturation

Facturez rapidement à partir de vos bons de travail ou offrez la possibilité à vos électriciens de facturer sur place pour les petits travaux résidentiels afin de réduire vos délais de paiement.

Modules interventions

icon
Bons de travail

Planifiez les interventions à répartir sur les appareils mobiles de vos électriciens sur la route et obtenez un compte rendu en temps réel.

icon
Calendrier

Visualisez le calendrier de vos équipes et planifiez votre horaire de la semaine efficacement.

icon
Projets

Gérez vos projets en regroupant plusieurs bons de travail et suivez l'avancement en temps réel en permettant de facturer par phase. Par exemple : rough + finition chemin de câbles + raccordement de borne de recharge

icon
Feuilles de temps

Permettrez à vos électriciens de noter leur temps travaillé par type de travail (CCQ/hors CCQ) sur l'application mobile, comme un punch (horodateur), et laissez l'administration approuver les heures avant de générer les payes.

Modules produits

icon
Catalogue OptiWatt™

Profitez d'un catalogue communautaire de produits conçu par des électriciens avec des prix synchronisés chez vos fournisseurs favoris et évitez plusieurs aller-retour avec vos représentants.

icon
Inventaire

Gérez vos stocks avec des réceptions de commande et assurez-vous d'avoir un inventaire de vos produits en temps réel.

icon
Achats

Gérez vos bons de commande de manière centralisée et envoyez-les à vos fournisseurs automatiquement.

Obtenir une démo

Ils simplifient la gestion de leur entreprise d’électricité.

Aperçu du logiciel OptiWatt

Gérez toute votre entreprise au même endroit

Centralisez vos ventes, vos interventions, vos projets et votre facturation dans une seule plateforme pensée pour les électriciens. Gagnez du temps, éliminez les erreurs et gardez le contrôle sur l’ensemble de vos opérations, au bureau comme sur le terrain.

Planifiez votre démo

Nous simplifions chaque étape du premier contact au paiement

Icône écran 1

Capture et création des prospects

Les demandes de soumission capturées par votre site web sont automatiquement créées dans le système, prêtes à être estimées et planifiées, tout en éliminant les risques d’erreurs et de double saisie manuelle.

Prospect Prospects (leads) Synchro Synchro des prospects
Icône écran 2

Estimation rapide et synchronisée

Les estimations sont générées rapidement avec les prix à jour de vos fournisseurs et vos soumissions sont envoyées en un clic avec des relances automatisées.

Estimation Estimation Soumission Soumission Catalogue OptiWatt™ Catalogue OptiWatt™
Icône écran 3

Envoi de la soumission et approbation simplifiée

Une fois la soumission générée, votre client la reçoit automatiquement par courriel. Il peut l’approuver et la signer électroniquement, ce qui simplifie vos démarches et réduit les délais d’approbation.

Estimation Clients Soumission Soumission
Icône écran 4

Planification des interventions

Planifiez facilement les interventions, répartissez les tâches en quelques clics et vos électriciens reçoivent leurs bons de travail en temps réel sur leur mobile ou tablette.

Bons de travail Bons de travail Calendrier Calendrier Projets Projets
Icône écran 5

Suivi des heures et activités terrain

Les heures sont saisies directement sur le terrain, ce qui facilite la gestion des paies, des projets et le suivi des interventions.

Bons de travail Bons de travail Feuilles de temps Feuilles de temps
Icône écran 6

Facturation et synchronisation comptable

Les interventions sont facturées sur le terrain avec la possibilité d’encaisser sur place. Les factures sont ensuite synchronisées sans effort vers votre système comptable.

Facturation Facturation Calendrier QuickBooks Sage Sage

L’avis de ceux qui utilisent la suite au quotidien

L'automatisation est au centre de notre suite ERP 

Notre ERP automatise vos processus sans intervention humaine, réduisant les erreurs et gagnant un temps précieux. Sa grande flexibilité s’adapte à vos méthodes pour une gestion fluide et efficace.

Prospects (CRM)

  • Synchronisation automatique
    • Intégration avec votre site web ou autre (Facebook Leads, LinkedIn Leads, …)
    • Affectation automatique selon la source du lead ou l’intérêt du client
  • Envoi automatique de courriels
    • Courriel de demande de soumission en ligne pour un prospect non complété

Bon de travail

  • Envoi automatique de courriels
    • Confirmation de rendez-vous lors de la prise de rendez-vous
    • Rappel de rendez-vous la veille de l’intervention
    • Demande d’avis post-intervention après quelques jours
    • Courriel envoyé quelques jours après une intervention pour recueillir un avis afin de bâtir/améliorer votre notoriété sur Google Business
  • Envoi automatique de SMS
    • Message "Votre électricien est en route" envoyé automatiquement au client
    • Message envoyé quelques jours après une intervention pour recueillir un avis afin de bâtir/améliorer votre notoriété sur Google Business

Facturation

  • Envoi automatique de courriels
    • Envoi de la facture par l’électricien dès la fin des travaux (certains types d’intervention au choix)
  • Synchronisation comptable automatique
    • Client, soumission, facture, fournisseurs synchronisés dans QBO ou Sage

Soumission

  • Envoi automatique de courriels
    • Courriel de relance après quelques jours
    • Envoi de la soumission avec bouton d’approbation
  • Envoi automatique de SMS
    • Relance de soumission par texto après 48 h après la première relance par courriel

Inventaire

  • Notification automatique
    • Alerte quand le stock atteint un seuil minimal (si applicable)

Feuille de temps

  • Rapport de payes
    • Génération d’un rapport des heures des électriciens à importer dans votre logiciel de paie

Questions fréquentes

Toutes les réponses à vos questions sur la suite OptiWatt™ Pro.

OptiWatt™ Pro est conçu spécifiquement pour les entreprises électriques, qu’il s’agisse d’une petite entreprise avec quelques électriciens ou d’une plus grande avec plusieurs équipes, estimateurs et répartiteurs.

Oui. Tout est centralisé : prospects, soumissions, estimation, bons de travail, projets, temps (punch) et approbation, facturation, inventaire, rapport pour vos paies, synchronisation comptable...

Oui. L’application mobile permet aux représentants, techniciens et chargés de projets d’avoir accès aux données en temps réel.

Oui. On vous accompagne dès le départ avec des formations adaptées à votre réalité, l’importation de vos données existantes et du soutien continu (courriel ou téléphone).

Formations de base offertes avec OptiWatt™ Pro :
  • Formation aux gestionnaires
  • Formation aux estimateurs
  • Formation aux électriciens (sur placxe)

Oui. Vos données sont hébergées au Canada dans un environnement infonuagique sécurisé avec sauvegardes automatiques quotidiennes dans le respect de la loi 25.

Oui ! Par exemple, pour une soumission à temps et matériel, depuis l’application mobile, vous pouvez créer une soumission complète en quelques clics et l’envoyer immédiatement au client.

OptiWatt™ Pro peut envoyer automatiquement un rappel de soumission après quelques jours, selon le type d’intervention.

Oui. Toutes les interactions effectuées avec OptiWatt™ Pro (courriels, SMS, soumissions, bons de travail et factures) sont visibles dans la fiche client.

Oui. Chaque soumission envoyée contient un lien d’approbation rapide par le client.

Oui. Tous vos suivis clients s’affichent dans l’appli mobile selon les échéances, avec notifications.

Oui. Le calendrier vous permet de suivre toutes les interventions, de les répartir ou déplacer facilement.

Oui. Vous pouvez les approuver par employé, par jour ou par semaine, avant de les exporter vers votre système de paie.

Oui. Le module équipements vous permet de gérer une liste de matériel à préparer pour chaque camion par bon de travail.

Oui. Les punchs s'ajoutent automatiquement à vos bons de travail complétés et vous pouvez générer vos factures rapidement à partir de vos bons de travail avant de les envoyer à vos clients.

Oui. Chaque projet est structuré avec ses bons de travail (par exemple : rough + finition), son budget (soumission) et le personnel assigné aux bons de travail.

Moins de 20 minutes avec OptiWatt™ Estimation grâce aux contextes d’estimation intelligents (piscines/spas, panneaux électriques, fournaises/thermopompes/climatiseurs, ...). Avant, cela pouvait prendre plusieurs heures par estimation !

Oui ! Grâce à OptiWatt™ Catalogue, les prix sont synchronisés avec vos fournisseurs ou mis à jour manuellement dans votre base de données.

Oui. Vous pouvez utiliser nos contextes conçus par des électriciens pour différents types de projets (piscines/spas, panneaux électriques, fournaises/thermopompes/climatiseurs, rénovation, construction, etc.).

Oui. Vous avez la possibilité de créer des ensembles par exemple pour 100 pieds de conduit PVC pour alimentation 50 ampères : inclure 3h de temps, 200 pieds de fils #8 RW90, 100 pieds de #12 RW90 vert, 100 pieds de conduits PVC 1" et inclure 3 clips tous les 10 pieds. Le prix de l'ensemble sera ramené au pied linéaire et sera utilisable comme un produit dans vos estimations.

Oui. L’application mobile vous affiche les interventions planifiées avec adresse, client, notes, plans, liste de matériel, lien vers votre application map favorite...

Oui. Un courriel et/ou un SMS automatique peuvent lui être envoyés dès que l'électricien débute son bon de travail ou dès que vous le décidez dans l’application.

Oui. Vous pouvez ajouter le matériel utilisé, vos heures, vos notes, vos photos, et faire signer le client sur place.

Oui. Vous pouvez facturer directement sur place afin de recevoir le paiement du client avant de quitter.

Oui. L'application mobile sert de punch pour vos électriciens compagnons et vos apprentis : arrivée, départ, avec heure et géolocalisation si désiré.
En savoir plus